Kiedy wręczać zaproszenia ślubne? Najlepszy termin i praktyczne wskazówki
Kiedy wręczać zaproszenia ślubne, żeby goście mieli wystarczająco dużo czasu na przygotowania, a Wy nie musieli przypominać wszystkim o potwierdzeniu obecności na ostatnią chwilę? To jedno z tych pytań, które pojawia się niemal zawsze podczas organizacji ślubu. I nic dziwnego – odpowiedni moment wręczenia zaproszeń może naprawdę ułatwić późniejsze planowanie wesela.
Nie istnieje jedna data odpowiednia dla każdej pary. Inaczej wygląda sytuacja przy kameralnym przyjęciu w rodzinnym mieście, a inaczej wtedy, gdy część gości musi zarezerwować hotel, kupić bilety lotnicze albo zaplanować urlop.
Są jednak terminy, które warto potraktować jako bezpieczny punkt odniesienia.
Kiedy wręczać zaproszenia ślubne?
Najlepiej rozpocząć wręczanie zaproszeń około 3–4 miesiące przed ślubem.
To komfortowy termin zarówno dla Pary Młodej, jak i zaproszonych osób. Goście mają czas, aby zarezerwować sobie dzień, zorganizować opiekę nad dziećmi, zaplanować dojazd czy nocleg, a Wy możecie spokojnie zbierać potwierdzenia obecności.
Jeżeli ślub przypada w popularnym terminie wakacyjnym, długi weekend albo okres świąteczny, warto pomyśleć o zaproszeniu gości jeszcze wcześniej.
W praktyce dobrze przyjąć:
- 4–6 miesięcy wcześniej – gdy wielu gości przyjeżdża z daleka lub z zagranicy,
- 3–4 miesiące wcześniej – w przypadku większości wesel,
- około 2 miesięcy wcześniej – jako późniejszy termin, jeśli goście wcześniej wiedzieli już o planowanej uroczystości.
Najważniejsze, aby nie zostawiać zaproszeń na ostatnie tygodnie.
Czy pół roku przed ślubem to za wcześnie?
Nie. W niektórych sytuacjach wręczanie zaproszeń nawet 5–6 miesięcy przed uroczystością jest bardzo dobrym pomysłem.
Dotyczy to szczególnie wesel, na które goście muszą przyjechać z innego miasta lub kraju. Im więcej logistyki wymaga udział w uroczystości, tym wcześniej warto przekazać wszystkie najważniejsze informacje.
Wcześniejsze zaproszenie jest również dobrym rozwiązaniem, jeśli wesele odbywa się w środku sezonu urlopowego. Lipcowe i sierpniowe weekendy wiele osób planuje z dużym wyprzedzeniem.
Jeżeli więc znacie już godzinę ceremonii, miejsce przyjęcia i macie ustaloną listę gości, nie musicie czekać tylko dlatego, że do ślubu pozostało jeszcze kilka miesięcy.
Kiedy wręczyć zaproszenia gościom z zagranicy?
W przypadku osób mieszkających za granicą warto działać wcześniej niż w przypadku gości lokalnych.
Dobrym rozwiązaniem jest poinformowanie ich o terminie ślubu nawet 6–9 miesięcy wcześniej, a właściwe zaproszenie przekazać później, gdy wszystkie szczegóły będą już ustalone.
Dlaczego?
Goście mogą potrzebować czasu na:
- zakup biletów lotniczych,
- rezerwację noclegu,
- zaplanowanie urlopu,
- organizację opieki nad dziećmi,
- połączenie przyjazdu na ślub z dłuższym pobytem w Polsce.
W takim przypadku wcześniejsza wiadomość z datą ślubu jest po prostu miłym i praktycznym gestem.
Najpierw data, później zaproszenia
Zanim zaczniecie zastanawiać się, kiedy wręczać zaproszenia ślubne, upewnijcie się, że najważniejsze elementy uroczystości są już potwierdzone.
Przed zamówieniem zaproszeń dobrze mieć ustalone przede wszystkim:
- datę ślubu,
- godzinę ceremonii,
- miejsce ceremonii,
- miejsce przyjęcia weselnego,
- sposób potwierdzenia obecności,
- termin RSVP,
- informację dotyczącą noclegów lub transportu – jeśli je organizujecie.
Dzięki temu unikniecie późniejszych zmian w treści już wydrukowanych zaproszeń.
A kiedy wszystkie informacje są gotowe, można przejść do znacznie przyjemniejszej części przygotowań – wyboru projektu.
W PaperLove znajdziecie zaproszenia ślubne w wielu różnych stylach – od subtelnych i minimalistycznych, przez kwiatowe i akwarelowe, aż po bardziej klasyczne, rustykalne i złocone propozycje.
Kiedy zamówić zaproszenia ślubne?
Samo wręczanie zaproszeń to jedno. Trzeba jeszcze zostawić czas na wybór wzoru, przygotowanie listy gości, personalizację oraz wykonanie papeterii.
Dlatego nie warto zamawiać zaproszeń dokładnie w momencie, w którym planujecie rozpocząć ich rozdawanie.
Znacznie wygodniej zacząć poszukiwania kilka tygodni wcześniej.
Daje Wam to czas, aby spokojnie:
- wybrać styl zaproszenia,
- porównać kilka projektów,
- przygotować treść,
- sprawdzić listę nazwisk,
- zaakceptować projekt,
- odebrać gotowe zaproszenia,
- zaplanować spotkania z rodziną i przyjaciółmi.
Warto zostawić sobie zapas. Organizacja ślubu składa się z wielu drobnych decyzji i zdecydowanie przyjemniej podejmować je bez presji czasu.
Zamów próbkę, zanim wybierzesz zaproszenia
Zdjęcie pozwala zobaczyć projekt, ale dopiero trzymając zaproszenie w dłoni, można naprawdę ocenić papier, kolory, format oraz sposób wykonania.
Jeżeli wahacie się pomiędzy kilkoma wzorami, dobrym rozwiązaniem jest zamówienie próbki zaproszenia.
Dzięki temu możecie wcześniej zobaczyć, jak wybrana papeteria prezentuje się w rzeczywistości, i dopiero wtedy podjąć decyzję o większym zamówieniu.
To szczególnie przydatne, jeśli zależy Wam na dopasowaniu zaproszeń do kolorystyki wesela, kwiatów, dekoracji sali lub pozostałych elementów papeterii.
Czy zaproszenia ślubne trzeba wręczać osobiście?
Jeśli macie taką możliwość – zdecydowanie warto.
Osobiste wręczenie zaproszenia jest piękną częścią przygotowań do ślubu. Często staje się okazją do spotkania przy kawie, rozmowy i wspólnego przeżywania zbliżającego się wydarzenia.
Nie oznacza to jednak, że musicie przemierzyć pół Polski, aby każde zaproszenie przekazać osobiście.
W przypadku dalszej rodziny, znajomych mieszkających w innych miastach czy osób za granicą wysłanie zaproszenia pocztą lub kurierem jest całkowicie naturalnym rozwiązaniem.
Najważniejsze, aby zaproszenie dotarło odpowiednio wcześnie.
W jakiej kolejności wręczać zaproszenia?
Nie ma tu obowiązkowej etykiety, ale praktycznie najłatwiej zacząć od osób, które wymagają największego wyprzedzenia.
Najpierw możecie zaprosić:
- gości mieszkających za granicą,
- osoby przyjeżdżające z daleka,
- najbliższą rodzinę,
- świadków i najbliższych przyjaciół,
- pozostałych gości.
Takie podejście pozwala szybko przekazać informację osobom, dla których udział w weselu wiąże się z największą liczbą przygotowań.
Do kiedy poprosić gości o potwierdzenie obecności?
Termin RSVP powinien dać Wam czas na przekazanie ostatecznej liczby osób sali weselnej, przygotowanie planu stołów oraz zamówienie odpowiedniej liczby dodatków.
Dobrym rozwiązaniem jest poproszenie gości o potwierdzenie obecności około 3–5 tygodni przed weselem.
Nie ustalajcie terminu na dzień, w którym sami musicie podać ostateczną liczbę gości. Zawsze znajdzie się ktoś, kto zapomni zadzwonić albo będzie potrzebował kilku dodatkowych dni na podjęcie decyzji.
Zostawienie sobie niewielkiego marginesu pozwoli uniknąć niepotrzebnego stresu.
Kiedy zamawiać winietki, menu i numery stołów?
Zaproszenia zwykle wybiera się znacznie wcześniej niż papeterię potrzebną bezpośrednio na sali weselnej.
Winietki wymagają przecież ostatecznej listy gości, a numery stołów i część pozostałych dodatków zależą od finalnego ustawienia sali.
Dlatego warto najpierw ustalić motyw przewodni papeterii, a później – bliżej wesela – dobrać do niego pasujące dodatki weselne.
Spójne zaproszenia, winietki, menu, numery stołów i zawieszki tworzą estetyczną całość i sprawiają, że motyw wybrany kilka miesięcy wcześniej pojawia się ponownie w dniu wesela.
Nie czekajcie na idealny moment
W przygotowaniach ślubnych łatwo wpaść w pułapkę odkładania kolejnych decyzji. Jeszcze nie ma ostatecznej listy gości. Jeszcze trzeba zadzwonić do sali. Jeszcze nie wiadomo, czy lepszy będzie beż, zieleń czy pudrowy róż.
Tymczasem zaproszenia można zacząć wybierać znacznie wcześniej.
Obejrzyjcie różne projekty, zamówcie próbkę, zastanówcie się nad treścią i stylem. Kiedy lista gości będzie gotowa, większość decyzji będziecie mieli już za sobą.
A jeśli zastanawiacie się kiedy wręczać zaproszenia ślubne, zapamiętajcie prostą zasadę: dla większości wesel około 3–4 miesięcy przed uroczystością będzie bardzo dobrym momentem. Jeżeli Wasi goście muszą organizować dalszą podróż, nocleg albo urlop – poinformujcie ich jeszcze wcześniej.
Zaproszenie jest jednym z pierwszych namacalnych elementów Waszego ślubu. Warto więc nie tylko wręczyć je w odpowiednim czasie, ale także wybrać takie, które od pierwszego spojrzenia będzie pasowało do Waszego dnia.
Zobaczcie kolekcję zaproszeń ślubnych PaperLove i znajdźcie projekt, od którego rozpocznie się Wasza ślubna historia.
Add comment